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办公室6S现场管理知识分享

来源:    发布时间:2017-11-23 16:03     浏览次数:

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  6S现场管理是最初5S的延伸,它广泛被各大行业运用到实际工作中,那么6S现场管理到底是什么?它的内容有哪些?他在办公室能起到哪些作用?以下是我们进行办公室6S培训后的一些分享和体会。

  6S现场管理

  6S现场管理

  

  6S现场管理是国际上最领先的现场管理工具和现场管理方法之一。5S现场管理起源于日本,开始于上世纪五十时代,老练于上世纪的八十时代。在日本主要是推广5S现场管理。因为以丰田公司为代表的日本公司推广5S现场管理取得了成功,之后很快传播到世界各地。5S现场管理上世纪90时代传入中国,从珠三角到长三角地区,由南往北疾速展开。在5S现场管理展开过程中,以海尔为代表的一些公司又增加了一个S(安全),就成为了6S现场管理。

  

  因展开6S活动具有操作简略、见效快、作用看得见、能继续改进等特色,展开6S活动的公司越来越多。当前全球有65%的公司都在广泛地推广5S或6S现场管理。6S现场管理便是对于运营现场和工作现场展开的一项精益现场管理活动,其活动内容为“收拾(SEIRI)、整理(SEITON)、打扫(SEISO)、清洗(SEIKETSU)、素质(SHITSUKE)、安全(SECURITY)”,因前5个内容的日文罗马拼音和后一项内容(安全)的英文单词里都以“S”最初,所以简称6S管理。

  

  在6S现场管理的展开过程中,许多公司把6S现场管理作为提高公司全体管理和提高公司品牌形象的抓手,现已将6S现场管理延伸到公司管理的多个方面,所以大家如今又将6S现场管理称为6S管理,大大拓宽了6S的内在和外延。6S管理还在展开,一些公司在6S管理的基础上加上节省(Save)就成为7S,加上效劳(SERVICE)就成为8S,再加上顾客满足(SATISFICATl0N)就成为了9S。尽管如此,最精华的仍是5S现场管理,在中国最被公司认同的使用最广泛的是6S现场管理。

  

  6S现场管理活动在公司中展开也不是一件难事,在公司中开展6S咨询活动,就能使公司的6S现场管理展开的很顺畅。做好公司的6S培训工作就能使公司职工理解什么是6S管理

  

  6S现场管理模式是经实践证明为一种先进、实用性强的现场管理系统方法,包括整理、整顿、清扫、清洁、素养、安全六个部分,主要功能是为企业解决用好的空间、用足空间、保持环境清洁、形成良好习惯、重视安全等问题。成功的导入6S,可以改善和提高企业形象,促进工作效率提高,缩短作业周期,降低生产成本,切实保障安全,是一件可以提高社会效益和经济效益的大好事。

  

  要切实取得这样的大好形势,确实不是一件易事,需要我们坚持不懈的学习与体会。

  

  刚到工作场所时,各种办公用品摆放的都不是很整齐,有些办公用品,书籍资料与私人用品都摆在一起,没有进行整理和划分,这样一来,严重影响了大家的工作效率。经过整理后,不但空间得到了解放,而且对各种物品进行了划分,贴上了标签,一目了然,让大家工作时的心情都舒畅多了,提高了大家的工作积极性。 还是那句老话:“群众的力量是无穷的”。在学习实践6S现场管理当中,大家应该开动大脑,积极提出创意和建议,努力解决面临的问题。

  

  从杂乱无章的办场所到井然有序的工作环境……所有的一切,无论是谁都明白“一份耕耘、一份收获”的道理。然而,这只是6S现场管理学习实践的攻坚段的成绩。今天的成绩并不意味着明天的成功,一段时间的纠正也并不代表优秀的素养已经定型。6S现场管理的最终目的就是提升员工品质,巩固好攻坚的成果,让优秀的道德品质习惯化,使公司拥有更加辉煌的明天。

  

永利集团官方网站入口   我们要在工作上推进6S现场管理,形成处处6S,时时6S的大环境。没有最好,只有更好,使落后的经常接触到先进的,不太注意的时时看到注意的,不太坚持的看到永远坚持的,形成良好的心理督促氛围。

  

永利集团官方网站入口   不但要将6S现场管理贯彻到行动中去,而且还要将6S管理似规章制度一样的执行,标准化的落实。我们的着装、工作用语,礼仪等细节问题都要形成修养。让好的成为制度、习惯,它将激励我们、引导我们积极改进自己,不断为企业导入各种先进的管理理念提供平台,并最终促使企业成为管理先进、环境优雅、品质一流的现代化公司。

  

永利集团官方网站入口   管理概念或方法,有其特定的环境或范围,过于拓展和泛化,难免失其精要。这种倾向在5S的推广和流行中也存在,是应当加以避免的。从它在日本的发源、应用和内容等方面看,正确理解5S,应当围绕着6S现场管理这个明确的主题,也只有围绕这个主题,才真正显示出其精要性、操作性,而不是一些空泛或随意的口号。

  

永利集团官方网站入口   内容  实施要点

  

永利集团官方网站入口   6S现场管理之整理 :清理现场空间和物品 1.清除垃圾或无用、可有可无的物品; 2.明确每一项物品的用处、用法、使用频率,加以分类; 3.根据上述分类清理现场物品,现场只保持必要的物品,清理垃圾或无用物品。

  

  6S现场管理之整顿: 整顿现场次序、状态 1.在清理基础上,合理规划现场的空间和场所; 2.按照规划安顿好现场的每一样物品,令其各得其所; 3.做好必要的标识,令所有人都感觉清楚明白。

  

  6S现场管理之清扫: 进行清洁、打扫 在清理、整顿基础上,清洁场地、设备、物品,形成干净、卫生的工作环境。

  

  安全 采取系统的措施保证人员、场地、物品等安全 系统地建立防伤病、防污、防火、防水、防盗、防损等保安措施。

  

永利集团官方网站入口   清扫是改进工作现场的源头或开始,在进行清理时,还可参照以下更具体、更具操作性的分类管理方法: 将物品区分为“常用,偶尔使用,不使用三类”,然后将1.常用物品安置在现场;2.偶尔使用物品放在固定的储存处;3.不使用的物品清除或处理掉。

  

永利集团官方网站入口   6S现场管理之清洁:将整理、整顿、清扫进行到底,并且制度化,经常保持环境处在美观的状态。目的:创造明朗现场,维持上面3S成果。

  

永利集团官方网站入口   6S现场管理之素养: 建立习惯与意识,从根本上提升人员的素养 通过宣传、培训、激励等方法,将外在的管理要求转化为员工自身的习惯、意识,使上述各项活动成为发自内心的自觉行动

  

永利集团官方网站入口   素养,是6S现场管理中最独特的一项要素,也是其精华之处。前5项要素,都是十分鲜明的“行动要素”,其中一到四项是现场改善的行动,第五项将现场改善上升到系统的、制度的层面,而第六项,进一步上升到人的意识这个根本。

  

永利集团官方网站入口   对于人,制度是外在的、强制性的。更彻底的保障,是将外在的要求转化为员工主动的,发自内心的行动。也就是变规定、要求为人的意识、习惯,素养一旦养成,将潜移默化地、长期地影响人们的工作生活质量。素养是建立在人的意识之中的,提高素养需要进行培训、宣传,并有效地运用奖罚、激励等辅助手段。

  

  6S现在管理之安全,是对原有5S的一个补充。以“工作现场管理要点”这个主题去理解,增加安全这个要点是很可取的。安全不仅仅是意识,它需要当作一件大事独立、系统地进行,并不断维护,安全工作常常因为细小的疏忽而酿成大错,光强调意识是不够的。 素养当中自然也应当包括安全方面的规范与意识,这样才真正将安全要素融入了原有的5S体系。相比流行的6S现场管理提法,有时仅强调安全意识,与素养并列,并没有真正与5S的行动体系与哲学融合。

  

  工作现场管理的基本目标

  

  6S现场管理的精要之处,在于它总结出了工作现场(包括物品、环境、场所等)管理的要点,并融会了工作与生活的哲学。如果离开了工作现场管理这个主题,就不容易体会到这几个要素的精练性、可操作性以及完整性,离开了对其背后的哲学或观念的认同,就不容易理解其重要性。

  

永利集团官方网站入口   管理良好的工作场所,其状态具备“门类清楚、区隔整齐、标识分明,洁净安全”这样一些基本特征,它们也就是工作现场管理的基本目标。

  

  以上就是我的一些关于办公室6S现场管理的分享与感悟。6现场管理的实施能让你的工作环境更加的规范化和整洁化,不单单只是表现在物品方面,员工的精神面貌也会有改变。工作效率的提高、产品质量的提升以及员工工作心情的愉悦度这些都是在6S现场管理中所获得的宝贵经验。6S管理能让企业从基层开始发生质的改变,让生产效率大幅度的提高。


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